Derechos de imagen y de autor para creadores UGC en Colombia

Cuando cobras por un video UGC no vendes solo el archivo: autorizas que una marca use algo que creaste tú y, casi siempre, tu propia imagen. Entender qué estás cediendo y qué conservas es lo que te protege de reclamos, usos indebidos y pagos injustos. En Colombia esto se apoya en normas concretas que conviene conocer, aunque sea a grandes rasgos.

¿Qué derechos tienes sobre un video UGC en Colombia?

Un video UGC es una "obra" y sobre ella recaen derechos de autor. En Colombia el derecho de autor se rige principalmente por la Ley 23 de 1982 y por la Decisión Andina 351 de 1993, y protege la obra desde el momento en que la creas, sin necesidad de registrarla.

Además, en ese video aparece tu imagen: tu rostro, tu voz y tu cuerpo. El uso de la imagen de una persona es un derecho aparte, ligado a los derechos fundamentales, y requiere tu consentimiento para difundirse. Son dos cosas distintas que viajan juntas en el mismo archivo.

¿Cuál es la diferencia entre derechos morales y derechos patrimoniales?

Es la distinción más importante y la que más confunde. El derecho de autor colombiano separa dos grupos de derechos sobre tu obra, y solo uno de ellos se puede negociar.

• Derechos morales: reconocen que la obra es tuya (paternidad) y que nadie puede deformarla en tu contra. Según la Ley 23 de 1982, son personales, no se venden y no se puede renunciar a ellos por contrato.
• Derechos patrimoniales: son los que permiten explotar la obra económicamente (reproducirla, distribuirla, comunicarla al público, usarla en anuncios). Estos SÍ se pueden ceder o licenciar a la marca.

En la práctica, un contrato UGC transfiere o licencia los derechos patrimoniales (el permiso de usar el video) y recoge tu autorización de imagen. Los derechos morales se quedan contigo aunque el contrato diga lo contrario: una cláusula que pretenda quitártelos no tiene efecto en Colombia.

¿Qué debe decir la cesión de derechos que firmas con la marca?

Un buen acuerdo de UGC es específico: dice exactamente qué puede hacer la marca con tu video. Cuanto más claro, menos problemas después. Estos son los puntos que no deberían faltar.

1. 01

   Qué se cede exactamente

   Si es cesión total o una licencia de uso, y sobre qué material (el video final, los brutos, las fotos). Ceder ≠ licenciar: en la cesión traspasas el derecho patrimonial; en la licencia solo autorizas ciertos usos.

2. 02

   En qué canales y territorios

   Redes orgánicas, anuncios pagos (Meta, TikTok Ads), página web, punto de venta. No es lo mismo un uso solo en redes que un uso en pauta pagada; conviene distinguirlo.

3. 03

   Por cuánto tiempo

   Un uso perpetuo vale más que uno por 3, 6 o 12 meses. Si el contrato no dice plazo, se puede prestar a interpretaciones; mejor fijarlo.

4. 04

   Autorización de imagen

   Un párrafo donde autorizas el uso de tu imagen y voz para esos mismos fines, canales y plazo. Es lo que evita que tu cara termine en un uso que no aceptaste.

5. 05

   Exclusividad y contraprestación

   Si quedas o no impedido de trabajar con la competencia, y cuál es el pago acordado. Un uso exclusivo o de larga duración justifica cotizar más alto.

Si quieres el detalle cláusula por cláusula, lo desarrollamos en el artículo sobre contratos de cesión de derechos UGC. Y si eres marca y quieres entender qué derechos de uso necesitas pedir, míralo desde el otro lado en derechos de uso del contenido UGC para marcas.

¿Necesito registrar mi video en la DNDA para tener derechos?

No. En Colombia el derecho de autor nace con la creación de la obra, no con el registro. El registro ante la Dirección Nacional de Derecho de Autor (DNDA) es voluntario y sirve como medio de prueba, no como requisito para ser el autor.

Para el trabajo UGC del día a día, lo que de verdad te protege es el contrato firmado con fecha y una copia del entregable. Registrar en la DNDA tiene más sentido para obras propias que quieras defender a futuro, no para cada video por encargo.

¿Los ingresos por derechos de autor pagan impuestos distinto en Colombia?

Sí, hay un matiz importante. Según la normativa colombiana, existe una renta exenta para ciertos ingresos por derechos de autor de obras inscritas en el registro nacional, con topes y condiciones definidos por la ley y reglamentados por la DIAN.

Pero esta exención tiene requisitos concretos (tipo de obra, registro, límites en UVT) y no aplica automáticamente a todo lo que factures como creador UGC. Como el detalle cambia y depende de tu caso, la regla práctica es no asumir la exención sin confirmarla con un contador. Los temas generales de tributación los vemos en impuestos para creadores de contenido en Colombia.

¿Cómo me protejo en la práctica como creador UGC?

No necesitas ser abogado para cuidarte. Con unos hábitos simples reduces casi todos los riesgos de un uso indebido o de un pago que no llega.

1. Firma siempre un acuerdo escrito antes de entregar: qué usos, qué canales, qué plazo y qué pago.
2. Entrega los brutos solo si están pagados y contemplados en el contrato; no los mandes "de muestra" sin acuerdo.
3. Cotiza más alto los usos que valen más: pauta pagada, plazo perpetuo y exclusividad.
4. Guarda copia del video, del brief y del acuerdo con su fecha, por si hay que probar autoría o el alcance pactado.
5. Cobra a través de un flujo con pago en garantía, para no ceder derechos sin haber recibido el dinero.

En Krovo el contrato de derechos y la cesión quedan por escrito dentro de la plataforma, y el pago queda en garantía hasta que la marca aprueba el video. Así cedes el uso y recibes tu dinero en el mismo flujo, sin entregar el material "al aire". Cada creador pone su precio y la marca aprueba el total antes de pagar; no hay mensualidades.